Reglement
Art. 1 – Doel en aard van de verkoop
Het inrichtende bestuur van UNIZO Sint-Michiels organiseert een rommelmarkt.
Particuliere deelnemers mogen uitsluitend tweedehandsgoederen uit hun eigen patrimonium te koop aanbieden. De verkoop van wapens, verboden goederen, opgekochte stocks en nieuwe goederen is niet toegelaten.
De verkoop van dranken en voeding is enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming van het inrichtende bestuur.
Particuliere deelnemers verklaren uitdrukkelijk geen handelaar te zijn.
Art. 1 bis – Uitzonderingen
Handelaars en ondernemingen gevestigd in Sint-Michiels kunnen deelnemen met een stand, mits zij uitsluitend hun eigen producten aanbieden. Het delen of onderverhuren van een stand is niet toegestaan.
Verenigingen uit Sint-Michiels kunnen gratis een stand verkrijgen, op voorwaarde dat de aangeboden producten verband houden met hun werking. Zij dienen vooraf schriftelijk te melden welke producten zij zullen verkopen.
Het inrichtende bestuur behoudt zich het recht voor om bepaalde producten te weigeren en kan de verkoop van niet-aangemelde of niet-toegelaten goederen onmiddellijk stopzetten.
Voor verenigingen die dranken verkopen of schenken wordt een bijdrage van €100 gevraagd voor sanitair gebruik.
Art. 2 – Toelating
Het inrichtende bestuur behoudt zich het recht voor om deelnemers te aanvaarden of te weigeren, zonder verplichting tot motivering.
Art. 3 – Inschrijving en standplaatsen
Een stand heeft een breedte van 3 lopende meter. Deelnemers kunnen meerdere aansluitende standen reserveren.
De kostprijs bedraagt:
- €15 per centraal gelegen stand
- €11 per stand buiten het centrum
Inschrijven kan vanaf 1 mei via:
Tot en met 31 mei krijgen deelnemers, indien mogelijk, voorrang op hun standplaats van het voorgaande jaar.
Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging met standnummer en betalingsinstructies.
De standplaats is pas definitief na volledige betaling. Bij niet-betaling uiterlijk 7 dagen voor het evenement kan de stand toegewezen worden aan een andere deelnemer.
De toegewezen standplaats dient strikt gerespecteerd te worden.
Art. 3 bis – Annulatie en terugbetaling
Betaalde inschrijvingsgelden worden in principe niet terugbetaald. In uitzonderlijke gevallen kan het inrichtende bestuur anders beslissen.
Bij annulatie:
- Binnen 14 dagen vóór het evenement: volledige deelnameprijs verschuldigd
- Tussen 14 dagen en 1 maand vóór het evenement: 50% van de deelnameprijs verschuldigd
Niet opdagen wordt gelijkgesteld met een laattijdige annulatie.
Art. 4 – Aansprakelijkheid
Het inrichtende bestuur is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen, ongeacht de oorzaak (zoals weersomstandigheden, brand, annulatie of andere).
Deze uitsluiting geldt niet in geval van opzettelijke fout of zware nalatigheid door het inrichtende bestuur.
Art. 5 – Opbouw, toegang en afbraak
De standen kunnen ingenomen worden vanaf 6u30.
Voertuigen moeten uiterlijk om 8u00 het parcours verlaten hebben.
Deelnemers die na 7u30 toekomen, hebben geen garantie meer op toegang tot het parcours met hun voertuig. Het inrichtende bestuur kan, in functie van veiligheid en doorstroming, de toegang weigeren.
Standen die om 9u30 niet zijn ingenomen, kunnen opnieuw toegewezen worden.
Het is verboden om tussen 8u00 en 18u00 met voertuigen op het parcours te rijden, op bevel van de politie.
De standen mogen niet vóór 18u00 worden afgebroken.
Om 19u45 dient alles volledig opgeruimd te zijn.
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor het opruimen van zijn stand en het meenemen van afval. Het achterlaten van afval kan leiden tot uitsluiting van toekomstige edities.
Art. 6 – Gedrag en sancties
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor zijn stand en dient deze veilig en ordelijk te houden.
Bij niet-naleving van het reglement kan de deelnemer onmiddellijk verwijderd worden, zonder recht op terugbetaling.
Art. 7 – Onvoorziene situaties
Voor alle gevallen die niet in dit reglement zijn voorzien, beslist het inrichtende bestuur.
Art. 8 – Privacy (GDPR)
De persoonsgegevens van deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en worden niet gedeeld met derden.